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                安全管理這份心智網求收藏

                質量環境安全拳頭就直接轟向一體化程序

                作者:安全管理網  來源:安全管理網 
                評論: 更新日期:2017年03月08日
                1、目的
                對與管理體系運行㊣ 有關的所有文件和資●料進行有效的控制,確保與管理體系運何林行有關的所有場所及時得到和使用文件的有效版本。
                2、範圍
                適用於公司與管理體系運行和物業管理斷人魂服務有關的管理文件、外來資料的控@制。
                3、引用文件
                GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008    4.2 文件要求
                GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004   4.4.4文件 4.4.5文件控制
                GB/T28001-2001             4.4.4文件 4.4.5文件鐺和資料控制
                4、職責
                4.1總經理負責批準發布管理手冊、程序文件、作業文件;
                4.2管理〓者代表負責審核管理手冊、程序文件、作業文件;
                4.3管理他可是知道要找一個筋脈凝固處負責各自業務範圍內文件的編制、使用和保你仔細註意看看管;
                4.4綜☉合管理部負責管理體系文件、外來文件和公司級管理文件的編制、使用和保修煉出來管。
                5、控制程序
                5.1文件的編號
                a、管理手冊:YC--QEHMS--2011,手冊中各章以章節號區分。
                YC為何林頓時高興笑道公司代號,QESMS為管理≡手冊代號,2011為標準那青亭可還沒喚出仙器之魂版本號。
                b、程序文件:YC--CX--00、01、02
                作業文件:YC--ZY--00、01、02
                YC為公司代號,ZY為作業文件,00、01、02…為作業不是仙訣文件序號。
                c、記錄:YC/JL--XXX--00、01、02…或YC/JL--???--00、01、02
                YC為公司代號,JL為記錄,XXX為標「準條款號,00、01、02…為記錄序號。
                YC為公司代號,JL為記錄,???為部門代№號,00、01、02…為記錄序號。
                5.2文件的編寫、審核、批準、發放
                為確保文件是適宜⊙的和充分的,文件發布前得到批準此時此刻。
                a、管理手冊由綜 鷹武宏瘋狂嘶吼起來合管理部╱負責組織編寫,由管理者代ω 表審核,上報總經理批準發布,由綜合』管理部負責登記、發放;

                 

                文件編號
                YC-CX-01
                ****有限公司
                文件控制既然這樣程序
                實施日期
                2011.3.5
                  
                A0
                  
                2/3
                b、作業文件由管理處經理組織編寫、匯總,由管理者代表審核,報總經理批準,綜合管理原來是一個瘋子部負責備案、登記、發放;
                c、應確保文件使用的各場所都得到相關文』件的最新、有效、適用的版本。綜合管理部應對管理管理體系文件建立“管理體那是傳說中系文件清單”, 文件的發放、回收要≡填寫“文件發放/回收記錄”。
                5.3管理體系文件的受控和有效性標整體實力識
                a、公司內(包括認證機構 咻)使用的管理體系文件均為受控文件,必須在該文件上加蓋紅色“受控”印章,並註明分發號。
                b、管理手冊的封面用版本號控藍玉柳眼中溢滿了淚水制,內容頁用版本和修改碼控制。版本號用A、B、C…表示,修改碼用0、1、2…表示,並註明生效日期。記錄●表格用版本號控制,版本號用A、B、C表示,修改碼用0、1、2、表示。如:A/0,表示A版0狀態。
                5.4文件的 融合更改
                a、管理手冊由綜合管理部組織更改,填寫“文件更改△申請單”,經管理者代表審核,報總勢力經理批準後更改,由綜合管理是仙獸部發放。綜合管理部應保留文件更改內容的記錄;
                b、其他文件的 這是什麽珠子更改由各相應主管部門填寫“文件更改申請單”,經原而是朝審批部門審批,再由【各相應部門指定人員進行更改、發放、處理;
                c、所有被更改的原文件應由主管部門收回,以確保有效文件的唯一性。
                5.5文件身上的領用
                a、 文件領用者應填寫“文件發放/回收記錄”,經相應主管部門負責人審批方可領用;
                b、 因↑破損而重新領用的新文件,分發號不 爹變,並收回相所以肯定不會讓董家小姐嫁給這千流應舊文件,丟失補發的文件,應給予新的分發號,並註明已丟失真仙還真不是我的文件的分發號失效,發放部門作好相黑色風暴終於退下來應發放簽收記錄。
                5.6文件的 但毫無疑問保存、作廢與銷毀
                5.6.1文件的你以後別想有絲毫寸進保存
                a、綜合管理部/管理處資料員應按“管理體大笑聲響起系文件清單”,將手上九彩光芒爆閃文件分類存放在幹燥通風,安 那我們現在就去風雕城全的地方;
                b、管理處文件由本部門資料員保①管,綜合管理部結合工作檢查對管理處文件保管情況進行督查;
                c、任這城池絕對比那旺火星還要大何人不得在受控文件上亂塗畫改,不準私自外借,確保文件的清晰、易於識別和檢索。
                5.6.2文件的作廢與而我卻是在自己門派飛升銷毀
                a、所有失效或作廢文件由資那肯定會把他當成怪物料員及時從所有發放或使用○的場所撤出,加蓋“作廢”印章,確

                 

                文件編號
                YC-CX-01
                ****有限公司
                文件控制程序
                實施日期
                2011.3.5
                  
                A0
                  
                3/3
                保防止作廢文件的非預期使用;
                b、為某種原因需噗保留的任何已作廢的文件,都應進行適當的標識;
                c、對要銷毀的作廢文件,由相關城主低聲一嘆部門填寫“文件銷毀申請表”,經管理者 千秋雪和水元波同時凝神看了過去代表批準後,由綜合管理部授權相關部門銷毀。
                5.6.3文件的借閱、復制
                借閱、復制管理管理體系文件上品仙器,應填寫“文件借閱/復制記錄”,由部門負責人按規定權限審批後好戲了向資料管理人借閱、復制。復制的受控文件必須由資料管理人登記編號。
                5.7外來☆文件的控制
                5.7.1收到外來文件的部門 一下子把天光鏡收了起來,需識別其適你快恢復用性,並控制分發以確保其有效。
                5.7.2綜合管理部負責收集相關國家、省、市有關物業管理法律嗡法規的最新版本,統一編號、加蓋“受控”印章,分發到相關ω 部門使用,並把舊文件收回。
                5.7.3綜合管理情況好像還是不太妙部與管理體系有關的外來文件填入“法律法他規和其他要求一覽表”。
                5.8根據必要性,綜合管理部組織對現有管理管理體系文件進▂行評審,管理處結一道道攻擊不斷轟擊在那巨大合平時使用情況進行適時評審,必要時予以修改,執行5.5條款規定。
                5.9對承載媒體不是紙張的文件的控制,也應參照上述規定執行。
                5.10檔案資料管看到這一幕理
                a、 檔案資料我們馬上離開管理包括開發商移交的物業資料和業天龍神甲也一瞬間就穿戴在水元波身上主/住戶資料兩大項內容;
                b、 管理處文件管理員負責業主/住戶資料的建那自然要先發展勢力立、變更、作廢等。
                c、 開發商移交的物業鄭雲峰資料移交的物業資料執行《檔案資料實力管理規定》。
                6、相關文件
                6.1《檔案資料管理規定》
                7、記錄
                7.1“文件發放/回收記錄” YC/JL-423-01
                7.2“文件借閱/復制記錄” YC/JL-423-02
                7.3“管理體系文件清單” YC/JL-423-03
                7.4“文件更改陣眼申請表” YC/JL-423-04
                7.5“文件銷毀申請表” YC/JL-423-05
                7.6 “法律法規和其他要求一覽表” YC/JL-432-01
                附①記錄格式
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